СПбГУ

Санкт-Петербургский государственный университет

Внеучебная деятельность

Уважаемые обучающиеся!

17–20 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге Министерством образования и науки Российской Федерации организуется первая международная научно-техническая конференция «Наука будущего». К участию в конференции приглашены ведущие ученые, реализующие проекты в рамках постановления Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2010 года № 220 (мегагранты). Огкомитет конференции подтверждает регистрацию более 100 из победителей конкурса - ведущих ученых, получивших "мегагранты".

Торжественное открытие, пленарное заседание и работа пяти секций конференции, а также ряд научно-популярных лекций пройдут в Санкт-Петербургском государственном университете на Васильевском острове 17–19 сентября. 20 сентября, в заключительный день работы, участники конференции посетят ведущие лаборатории и научный парк СПбГУ в Петергофе.

В числе мероприятий конференции — пленарные заседания, работа тематических секций, стендовые доклады, научно-популярные лекции ведущих ученых, молодежная секция для студентов, аспирантов и молодых ученых.

Подробнее

Всё о конференции

 

Для организации и проведения конференции на высоком уровне требуются ВОЛОНТЕРЫ из числа обучающихся Университета! Обращаемся к вам с огромной просьбой откликнуться как можно скорее.

Важное условие: владение английским языком на разговорном уровне – крайне желательно.

Для подачи заявок: адрес электронной почты Управления по работе с молодежью – Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В письме необходимо указать:

1)      Ф.И.О. полностью

2)      Направление обучения, курс

3)      Контактный телефон, адрес электронной почты

4)      Дни и время, в которые вы готовы помочь

 

Крайний срок подачи заявок в команду волонтеров – вторник 16.09.2014, до 10:00.

Первое организационное собрание и начало работы – уже в понедельник 15.09.2014.

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ

 

16 сентября 2014 г.

С 10.00 до 18.00 - помощь авторам стендовых докладов в размещении материалов на стендах в коридоре Здания 12 коллегий. Авторов надо будет встретить у входа в здание и проводить до места постерной выставки.

 

17 сентября 2014 г.

С 09.00 до 10.00 - встреча 830 гостей в Манеже Кадетского корпуса, выдача бейджей.

С 14.00 - проводить 830 гостей из Манежа в Здание 12 коллегий (вход с набережной) в коридор к постерной сессии (сопровождать, показывая где какие секции) и в Актовый зал, где будет организован фуршет.

После этого проводить 170 гостей до автобусов, которые отвезут их на 22-ю линию В.О.

Там их нужно проводить в зал № 1 на 2 этаже на совещание.

По окончании совещания - проводить до автобусов, которые развезут их по гостиницам.

Вечером надо помочь погрузить 160 стендов в машину в дворе Здания 12 коллегий, которая отвезет их на 22-й линию В.О.

Там стенды нужно расставить возле 5 разных аудиторий.

 

18-19 сентября 2014 г.

Сопровождение работы 5-и секций в здании СПбГУ на 22-я линии, д. 7. (500 участников).

Задачи: проводить до места питания; проводить до выхода; помогать модераторам и докладчикам секций.

 

20 сентября 2014 г., Петергоф

Сопровождение участников экскурсий в лаборатории и ресурсные центры Научного парка СПбГУ. Требуются 20 человек (желательно – по направлениям химия, физика, математика), 2 курса и старше.

Экскурсия включает 10 точек, расположенные по адресам:

Университетский пр., 26

Ульяновская ул., д. 1

Университетский пр., 35

Ульяновская ул., д. 1

Ботаническая улица, 17

Волонтеры работают по 2 человека на каждую точку: один постоянно находится на точке, чтобы помочь вести экскурсию, другой сопровождает гостей при перемещениях между точками. Из тех же 20 волонтеров 1-3 человека (в зависимости от числа записавшихся на экскурсии) сопровождают автобусы из Петербурга в Петергоф, они же сопровождают автобусы из ПУНК в музей «Петергоф» по завершении экскурсий.

 

Подробнее о подготовке к 20 сентября:

 

1.             Подготовка базы контактных данных подразделений университетов– участников программы Мегагрантов

10 – 20 сентября

Удаленная работа, время работы волонтер выбирает сам, необходим доступ в Интернет.

1-5 человек

 

2.      Подготовка пакета материалов для журналистов

15 и 16 сентября (понедельник и вторник)

Время - по согласованию, занятость – не более 3 часов в день, возможны поездки в пределах города.

1 человек

 

3.      Информационное обеспечение конференции

17, 18, 19 (среда – пятница), Университетская набережная, 13 (Манеж Кадетского корпуса), Университетская наб., 7-9 (главное здание СПбГУ), 22я линия В.О., 7; Большой пр., В.О., 71

20 сентября (среда – суббота) – Петергофский кампус

В каждый из дней, с 10 до 18 часов:

Сопровождение работы журналистов – 1 человек

Подготовка отчетов о работе конференции – 1 человек

Фотосъемка – 2 человека

Итого 4 человека на каждый день.

 

План работы 20 сентября в Петергофе

 

11:00

Участники конференции в сопровождении волонтеров (1 волонтер на 1 автобус) прибывают по адресу Петергоф, Ульяновская ул., д. 1., (парковка автобусов возможна непосредственно перед входом в здание) и проходят на второй этаж, в конференц-зал им. Фока.

Волонтеры: 1 - в холле при входе в здание, 1 – при входе в зал, 1 – в зале (всего 3 человека).

 

11:10 – 12:00

Ознакомительная встреча гостей с дирекцией Научного парка СПбГУ и ведущими учеными СПбГУ – руководителям лабораторий СПбГУ, расположенных в Петергофе.

 

12:30 - 14:30

Группы экскурсантов отправляются по маршрутам в сопровождении 1-3 волонтеров каждая. Еще по 1 волонтеру ожидают группы в каждой из точек маршрутов.

 

14:45

Отбытие гостей в ГМЗ «Петергоф» для участия в церемонии закрытия Конференции. Сопровождение: 1 волонтер на 1 автобус.

 

Информация для скачивания

 

Ответственный за содержание: Начальник Управления по работе с молодежью В. А. Савинов. Предложения по внесению изменений можно направлять на адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..