Уважаемые обучающиеся!
17–20 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге Министерством образования и науки Российской Федерации организуется первая международная научно-техническая конференция «Наука будущего». К участию в конференции приглашены ведущие ученые, реализующие проекты в рамках постановления Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2010 года № 220 (мегагранты). Огкомитет конференции подтверждает регистрацию более 100 из победителей конкурса - ведущих ученых, получивших "мегагранты".
Торжественное открытие, пленарное заседание и работа пяти секций конференции, а также ряд научно-популярных лекций пройдут в Санкт-Петербургском государственном университете на Васильевском острове 17–19 сентября. 20 сентября, в заключительный день работы, участники конференции посетят ведущие лаборатории и научный парк СПбГУ в Петергофе.
В числе мероприятий конференции — пленарные заседания, работа тематических секций, стендовые доклады, научно-популярные лекции ведущих ученых, молодежная секция для студентов, аспирантов и молодых ученых.
Для организации и проведения конференции на высоком уровне требуются ВОЛОНТЕРЫ из числа обучающихся Университета! Обращаемся к вам с огромной просьбой откликнуться как можно скорее.
Важное условие: владение английским языком на разговорном уровне – крайне желательно.
Для подачи заявок: адрес электронной почты Управления по работе с молодежью – Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
В письме необходимо указать:
1) Ф.И.О. полностью
2) Направление обучения, курс
3) Контактный телефон, адрес электронной почты
4) Дни и время, в которые вы готовы помочь
Крайний срок подачи заявок в команду волонтеров – вторник 16.09.2014, до 10:00.
Первое организационное собрание и начало работы – уже в понедельник 15.09.2014.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ
16 сентября 2014 г.
С 10.00 до 18.00 - помощь авторам стендовых докладов в размещении материалов на стендах в коридоре Здания 12 коллегий. Авторов надо будет встретить у входа в здание и проводить до места постерной выставки.
17 сентября 2014 г.
С 09.00 до 10.00 - встреча 830 гостей в Манеже Кадетского корпуса, выдача бейджей.
С 14.00 - проводить 830 гостей из Манежа в Здание 12 коллегий (вход с набережной) в коридор к постерной сессии (сопровождать, показывая где какие секции) и в Актовый зал, где будет организован фуршет.
После этого проводить 170 гостей до автобусов, которые отвезут их на 22-ю линию В.О.
Там их нужно проводить в зал № 1 на 2 этаже на совещание.
По окончании совещания - проводить до автобусов, которые развезут их по гостиницам.
Вечером надо помочь погрузить 160 стендов в машину в дворе Здания 12 коллегий, которая отвезет их на 22-й линию В.О.
Там стенды нужно расставить возле 5 разных аудиторий.
18-19 сентября 2014 г.
Сопровождение работы 5-и секций в здании СПбГУ на 22-я линии, д. 7. (500 участников).
Задачи: проводить до места питания; проводить до выхода; помогать модераторам и докладчикам секций.
20 сентября 2014 г., Петергоф
Сопровождение участников экскурсий в лаборатории и ресурсные центры Научного парка СПбГУ. Требуются 20 человек (желательно – по направлениям химия, физика, математика), 2 курса и старше.
Экскурсия включает 10 точек, расположенные по адресам:
Университетский пр., 26
Ульяновская ул., д. 1
Университетский пр., 35
Ульяновская ул., д. 1
Ботаническая улица, 17
Волонтеры работают по 2 человека на каждую точку: один постоянно находится на точке, чтобы помочь вести экскурсию, другой сопровождает гостей при перемещениях между точками. Из тех же 20 волонтеров 1-3 человека (в зависимости от числа записавшихся на экскурсии) сопровождают автобусы из Петербурга в Петергоф, они же сопровождают автобусы из ПУНК в музей «Петергоф» по завершении экскурсий.
Подробнее о подготовке к 20 сентября:
1. Подготовка базы контактных данных подразделений университетов– участников программы Мегагрантов
10 – 20 сентября
Удаленная работа, время работы волонтер выбирает сам, необходим доступ в Интернет.
1-5 человек
2. Подготовка пакета материалов для журналистов
15 и 16 сентября (понедельник и вторник)
Время - по согласованию, занятость – не более 3 часов в день, возможны поездки в пределах города.
1 человек
3. Информационное обеспечение конференции
17, 18, 19 (среда – пятница), Университетская набережная, 13 (Манеж Кадетского корпуса), Университетская наб., 7-9 (главное здание СПбГУ), 22я линия В.О., 7; Большой пр., В.О., 71
20 сентября (среда – суббота) – Петергофский кампус
В каждый из дней, с 10 до 18 часов:
Сопровождение работы журналистов – 1 человек
Подготовка отчетов о работе конференции – 1 человек
Фотосъемка – 2 человека
Итого 4 человека на каждый день.
План работы 20 сентября в Петергофе
11:00
Участники конференции в сопровождении волонтеров (1 волонтер на 1 автобус) прибывают по адресу Петергоф, Ульяновская ул., д. 1., (парковка автобусов возможна непосредственно перед входом в здание) и проходят на второй этаж, в конференц-зал им. Фока.
Волонтеры: 1 - в холле при входе в здание, 1 – при входе в зал, 1 – в зале (всего 3 человека).
11:10 – 12:00
Ознакомительная встреча гостей с дирекцией Научного парка СПбГУ и ведущими учеными СПбГУ – руководителям лабораторий СПбГУ, расположенных в Петергофе.
12:30 - 14:30
Группы экскурсантов отправляются по маршрутам в сопровождении 1-3 волонтеров каждая. Еще по 1 волонтеру ожидают группы в каждой из точек маршрутов.
14:45
Отбытие гостей в ГМЗ «Петергоф» для участия в церемонии закрытия Конференции. Сопровождение: 1 волонтер на 1 автобус.