Для продления проживания в общежитии СПбГУ при наличии оснований для продления срока договора найма (смена постоянной регистрации с СПб на другой регион, изменение основы обучения, продление обучения в соответствии с индивидуальным графиком и др.), необходимо подать заявку на продление проживания в общежитии через Личный кабинет обучающегося.
Подать заявление на продление проживания в общежитии через Личный кабинет можно, если Вы уже проживаете в общежитии СПбГУ (заключен договор найма), но основания для проживания превышают срок действия договора.
Обращаем ваше внимание, что все заявки рассматриваются в соответствии с Положением о предоставлении мест в общежитиях СПбГУ.
Для оформления заявки необходимо:
- Создатьзаявку(в меню Личного кабинета выбрать пункт ‘ЗАЯВКИ’ -> нажать на кнопку ‘СОЗДАТЬ’ -> ввести в поле ‘ТИП ЗАЯВКИ’: «НА ПРОДЛЕНИЕ ПРОЖИВАНИЯ В ОБЩЕЖИТИЕ (ИНОГОРОДНИЕ)». Указать основания для продления в поле «комментарий обучающегося».
- Сформировать заявление (нажать кнопку ‘РАСПЕЧАТАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ’, открыть файл, сохраненный в формате PDF, проверить, что все личные данные отображаются правильно, проверить номер заявки и дату).
- Прикрепить заявление (на вкладке «Документы в заявке» нажать кнопку ‘СОЗДАТЬ’, в открывшемся окне из выпадающего списка выбрать «Тип документа» - ‘ЛИЧНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (ОБЩЕЖИТИЕ)’. Заполнить поля: «Наименование» (продление), «Номер» (номер созданной заявки - ПО-ХХХХХХХ), «Дата» (дата создания заявки), в поле «ССЫЛКА НА СКАН ДОКУМЕНТА» прикрепить сохраненный документ (п. 2) через кнопку «обзор…». Нажать кнопку ‘ОК’.
- Прикрепить документы, указанные в качестве основания в комментарии и являющиеся основанием для продления проживания в общежитии, на вкладку «Документы в заявке», выбрав соответствующий тип документа из выпадающего списка аналогично пункту 3.
- Сохранить заявку (нажать кнопку ‘СОХРАНИТЬ’)
После создания заявки необходимо следить за её статусом. В случае появления статуса «Возвращена для исправления» необходимо ознакомиться с полем «Комментарий сотрудника», внести соответствующие корректировки/прикрепить недостающие документы и перевести заявку в статус "ИСПРАВЛЕНИЯ ВНЕСЕНЫ" (нажать значок ‘ПРАВКИ’, указать в комментарии внесенные изменения, нажать кнопку ‘СОХРАНИТЬ’). (!) При отсутствии исправлений в течение 3-х дней незавершенная заявка будет отклонена.
После изменения статуса на «Выполнена» Вы можете обратиться в Отдел поселения для продления договора найма.